Configuration d’un contrat de redevances – Sortie Artiste

Ce tutoriel explique comment configurer un contrat de redevances basé sur des artistes, par exemple pour des albums d’artistes. Si vous souhaitez créer un compte de redevances basé sur des titres, par exemple pour des compilations, voir CONFIGURER UN NOUVEAU CONTRAT DE REDEVANCES – COMPILATION.

Regardez ici une vidéo TUTORIEL sur la façon de créer des AYANTS DROIT et des CONTRATS pour les sorties d’artistes.

”Raccourcis :”
* Contrat et partage d’article sur des accords 50 / 50

Allez d’abord à LABEL / ROYALTY, cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez configurer un nouveau contrat et allez dans le sous-onglet CONTRACTS. Cliquez ensuite sur [+] pour saisir le NOM du Contrat et entrez les pourcentages des revenus physiques, numériques et de licence, puis confirmez avec OK.
Vous serez dirigé vers le sous-onglet CONTRACT ITEMS du contrat, où vous pourrez ajouter des éléments liés soit avec l’option de remplissage automatique, soit manuellement.

Pour utiliser le remplissage automatique, sélectionnez d’abord la sortie qui fait partie de ce contrat dans la case RELEASE, comme décrit ci-dessus.
Le bouton AUTO FILL FROM RELEASE (ARTIST ALBUM) ajoute maintenant à ce contrat tous les produits et titres liés avec leur rata spécifique.

Dans le sous-onglet suivant ROYALTY RATES, vous pouvez voir les taux que vous avez précédemment saisis. Ici, vous pouvez les ajuster ou les compléter en cliquant sur modifier dans les lignes concernées, ou ajouter des options supplémentaires en cliquant sur le PLUS vert.

Vous pouvez saisir des paramètres de redevances détaillés tels que les territoires, les comptes, les déductions, les ajustements, etc., et ajouter plusieurs taux de redevance, par ex. différents taux de redevance sur les téléchargements et le streaming.

La dernière étape consiste à configurer les Recoupables du contrat. Dans le sous-onglet Recoupables, vous pouvez gérer tous ces paramètres ainsi que les réserves.

Choisissez d’abord un Type de recouvrement dans le menu déroulant.
Il existe trois options :

1) Si des paiements d’avance et / ou d’autres coûts recouvrables particuliers sont convenus dans votre contrat de redevances, choisissez Recoupables.

Cliquez maintenant sur [+] en haut à droite de la boîte Configuration du groupe de coûts et choisissez le groupe de coûts ainsi que la répartition ; par exemple, si votre contrat comprend un paiement d’avance qui est récupéré sur les redevances à 100 %, ajoutez le groupe de coûts avance et donnez-lui une répartition de 100.
Si votre contrat comprend également une répartition récupérable de 50 % sur les coûts de remix, ajoutez simplement le groupe de coûts Remix et donnez-lui une répartition de 50.

100 % du paiement d’avance et 50 % des coûts de remix seront désormais récupérés sur les redevances.

Il est essentiel que vos coûts aient le bon Groupe de coûts. details identifie automatiquement les coûts par leur groupe de coûts afin qu’ils soient comptabilisés selon les paramètres ci-dessus.

2) Si tous les COÛTS LIÉS À LA SORTIE et tous les COÛTS LIÉS AU PRODUIT sont des coûts recouvrables (par ex. accord 50/50), choisissez Recoupables et saisissez la répartition.

Veuillez noter que les paiements d’avance ont une répartition par défaut de 100 %. Vous pouvez ajuster le montant si nécessaire une fois qu’il a été comptabilisé dans la boîte Recoupables juste à côté de la boîte Configuration, ou pendant que vous comptabilisez le paiement d’avance séparément dans RELEASE / COSTS.

3) Si vous n’avez aucun Recoupables inclus dans votre contrat, choisissez Ne pas Recouper.

Pour configurer une réserve, cliquez simplement sur [+] en haut à droite de la boîte Réserves et saisissez le pourcentage, le nombre de mois supplémentaires comme indiqué dans votre contrat, puis choisissez un type, soit comptabilisé sur le montant net, soit par numéro de catalogue.

Dans le sous-onglet STATEMENT HISTORY, vous trouverez un aperçu des anciens Relevé de redevances créés dans details pour ce contrat de redevances.

Dans le sous-onglet SPECIAL, vous trouverez une fonction spéciale Récupération automatique pour les labels et les fournisseurs, qui ajoute automatiquement les éléments liés au contrat.

Pour activer la récupération automatique pour les labels, cliquez sur [+] en haut à droite de la boîte et choisissez label puis le label pour lequel vous souhaitez l’activer.
Si vous cliquez maintenant sur le bouton AUTO FETCH sous la boîte, toutes les sorties, produits et titres liés du label seront ajoutés au contrat.

Vous pouvez le vérifier dans le sous-onglet éléments du contrat.

Vous pouvez également activer la récupération automatique pour les fournisseurs. Les fournisseurs peuvent être attribués dans le sous-onglet PRODUCTS / OVERVIEW.
Tous les produits (et les titres liés) attribués à ce fournisseur particulier seront alors automatiquement ajoutés au contrat.

Vous avez maintenant configuré votre contrat avec succès. Les prochaines étapes seront :
IMPORTER LES VENTES
CRÉER UN Relevé de redevances