ROYALTY-VERTRAG EINRICHTEN – KÜNSTLER VÖ

Dieses Tutorial erklärt, wie Sie einen royalty-vertrag auf Basis von Künstlern einrichten, zum Beispiel für Künstleralben. Wenn Sie einen Lizenzgeber auf Basis von Titeln erstellen möchten, zum Beispiel für Compilations, siehe NEUEN ROYALTY-VERTRAG EINRICHTEN – COMPILATION.

Sehen Sie sich hier ein TUTORIAL-Video darüber an, wie Sie LIZENZGEBER und VERTRÄGE für Künstler-VÖs erstellen.

”Shortcuts:”
* Vertrags- und Element-Anteil bei 50 / 50-Deals

Gehen Sie zunächst zu LABEL / Royalty, klicken Sie auf den Kontoeintrag, für den Sie einen neuen Vertrag einrichten möchten, und gehen Sie zum Unterreiter VERTRÄGE. Klicken Sie dann auf [+], um den Vertragsname einzugeben, und tragen Sie die Prozentsätze für physische, digitale und Lizenzierungs-Einnahmen ein, bestätigen Sie mit OK.
Sie werden zum Unterreiter Contract Items des Vertrags weitergeleitet, wo Sie zugehörige Elemente entweder mit der Auto-Fill-Option oder manuell hinzufügen können.

Um Auto Fill zu verwenden, wählen Sie zuerst die VÖ aus, die Teil dieses Vertrags ist, im Feld RELEASE wie oben beschrieben.
Die Schaltfläche AUTO FILL FROM RELEASE (ARTIST ALBUM) fügt nun alle zugehörigen Produkte und Titel mit ihrer spezifischen Rata zu diesem Vertrag hinzu.

Im nächsten Unterreiter Royalty Rates sehen Sie die Sätze, die Sie zuvor eingegeben haben. Hier können Sie diese anpassen oder vervollständigen, indem Sie die jeweiligen Zeilen bearbeiten oder zusätzliche Optionen hinzufügen, indem Sie auf das grüne PLUS klicken.

Sie können detaillierte Royalty-Einstellungen wie Vertragsgebiete, Konten, Deductions, Anpassungen usw. eingeben und mehrere Royalty Rate hinzufügen, z. B. unterschiedliche Royalty Rate für Downloads und Streaming.

Der letzte Schritt ist die Einrichtung der Abzüge des Vertrags. Im Unterreiter Abzüge können Sie all diese Einstellungen sowie Reserves verwalten.

Wählen Sie zunächst einen RECOUPABLE TYPE aus dem Dropdown-Menü.
Es gibt drei Optionen:

1) Wenn Vorschusszahlungen und / oder andere bestimmte verrechenbare Kosten in Ihrem royalty-vertrag vereinbart sind, wählen Sie RECOUPABLE BY GROUPS.

Klicken Sie nun oben rechts im Feld Costgroup Setup auf [+] und wählen Sie die Kostengruppe und den Split. Wenn Ihr Vertrag z. B. eine Vorschusszahlung enthält, die zu 100 % gegen Royalties verrechnet wird, fügen Sie die Kostengruppe Vorschuss hinzu und geben Sie ihr einen Split von 100.
Wenn Ihr Vertrag außerdem einen verrechenbaren Split von 50 % auf Remix-Kosten enthält, fügen Sie einfach die Kostengruppe Remix hinzu und geben Sie ihr einen Split von 50.

100 % der Vorschusszahlung und 50 % der Remix-Kosten werden nun gegen Royalties verrechnet.

Es ist wesentlich, dass Ihre Kosten die korrekte Cost Group haben. details identifiziert die Kosten automatisch anhand ihrer Kostengruppe, sodass diese gemäß den obigen Einstellungen verbucht werden.

2) Wenn alle VÖ-BEZOGENEN KOSTEN und alle PRODUKTBEZOGENEN KOSTEN verrechenbare Kosten sind (z. B. ein 50/50-Deal), wählen Sie GENERAL RECOUPABLES und geben Sie den Split ein.

Bitte beachten Sie, dass Vorschusszahlungen standardmäßig einen Split von 100 % haben. Sie können den Betrag bei Bedarf anpassen, sobald er in der Box Abzüge direkt neben der Setup-Box verbucht wurde oder während Sie die Vorschusszahlung separat unter VÖ / Kosten verbuchen.

3) Wenn Ihr Vertrag keine Abzüge enthält, wählen Sie NO RECOUPMENT.

Um eine Reserve einzurichten, klicken Sie einfach oben rechts im Feld Reserve Setup auf [+] und geben den Prozentsatz sowie die Anzahl zusätzlicher Monate gemäß Ihrem Vertrag ein und wählen einen Typ aus, ob auf Nettobetrag oder nach Katalognummer verbucht wird.

Im Unterreiter STATEMENT HISTORY finden Sie eine Übersicht über frühere Royalty Statement, die in details für diesen royalty-vertrag erstellt wurden.

Im Unterreiter Special finden Sie eine spezielle AUTO FETCH-Funktion für Labels und Lieferanten, die automatisch zugehörige Elemente zum Vertrag hinzufügt.

Um Auto Fetch für Labels zu aktivieren, klicken Sie oben rechts im Feld auf [+] und wählen Label sowie das Label aus, für das Sie dies aktivieren möchten.
Wenn Sie nun auf die Schaltfläche AUTO FETCH unterhalb des Feldes klicken, werden alle zugehörigen VÖs, Produkte und Titel des Labels zum Vertrag hinzugefügt.

Sie können dies im Unterreiter Contract Items überprüfen.

Sie können Auto Fetch auch für Lieferanten aktivieren. Lieferanten können im Unterreiter PRODUKTE / ÜBERSICHT zugewiesen werden.
Alle Produkte (und zugehörigen Titel), die diesem bestimmten Lieferanten zugewiesen sind, werden dann automatisch zum Vertrag hinzugefügt.

Nun haben Sie Ihren Vertrag erfolgreich eingerichtet. Die nächsten Schritte sind:
VERKÄUFE IMPORTIEREN
ROYALTY STATEMENT ERSTELLEN